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A realização de exames presenciais far-se-á de acordo com as boas práticas em vigor no ISEG no âmbito das medidas de prevenção face ao COVD-19. As salas de aulas afetas aos exames apresentam uma capacidade ajustada à realidade COVID-19 e vão ser mantidos e até reforçados os procedimentos de arejamento e limpeza.

As regras gerais a ter presente são:

Obrigatoriedade do uso de máscara nas instalações do ISEG por todos os membros da comunidade académica e utentes;
Obrigatoriedade de desinfeção das mãos à entrada de todos os edifícios;
Cumprimento das recomendações da DGS no que diz respeito à desinfeção com solução desinfetante e lavagem das mãos;
Cumprimento das regras de distanciamento social e em todos os espaços do ISEG;
Manutenção dos Procedimentos que constam no Plano de Contingência do Instituto Superior de Economia e Gestão para prevenção de transmissão da infeção humana pelo coronavírus (COVID-19), com especial relevância para as questões de limpeza, higienização e desinfeção dos espaços e funcionamento da sala de isolamento e procedimentos a seguir perante um caso suspeito;
Quando se entra nas salas do ISEG já estão marcados os lugares em que não se podem sentar para garantir o distanciamento.

Se é aluno importa ainda referir que quando se deslocar ao ISEG para a realização do exame deve ter em atenção as regras que constam na página do ISEG e os avisos e indicações afixados nas instalações dos quais se destacam:

Obrigatoriedade do uso de máscara nas instalações do ISEG;
Obrigatoriedade de desinfeção das mãos à entrada de todos os edifícios;
Cumprimento das regras de distanciamento social;
Cumprimento das regras de etiqueta respiratória;
Não permanência no interior dos edifícios para além do tempo estritamente necessário;
A entrada e saída da sala marcada para o exame deve ser feita garantindo o distanciamento social;
Alguns minutos antes da hora do exame deve dirigir-se para a sala marcada para o exame e deve aceder à mesma de imediato minimizando o tempo de permanência nos corredores.
Cumprimento das regras de ocupação dos espaços não usando os lugares assinalados como indisponíveis;
Após ocupar o seu lugar na sala de exame não é permitida a mudança de lugar.

Se é docente importa ter em atenção o seguinte:

Se o exame vai decorrer em mais de uma sala deve, dentro do possível, informar os alunos sobre qual a sala a que se devem dirigir. Para tal, será aconselhável alocar os alunos por salas e divulgar essa informação antecipadamente aos alunos no AQUILA;
Deve evitar fazer a chamada na entrada da sala para evitar acumulações desnecessárias de pessoas. A confirmação da presença do aluno e sua identificação deve ser feita com o aluno sentado na sala de aula;
Quanto ao período de reserva dos enunciados dos exames antes de serem distribuídos pelos alunos há que salientar que sobre o manuseamento do papel é dito pela DGS que não implica um risco adicional elevado. Também importa referir que o mesmo será manuseado antes de ser entregue ao aluno por um número muito limitado de pessoas e pelo menos 24h antes de ser distribuído. Assim, aconselhamos, se possível, a que as tarefas de reprodução e acondicionamento do exame sejam terminadas até 48h antes da realização do exame;
Para os exames recolhidos e embora sobre o manuseamento de papel seja dito que não implica um risco adicional elevado, aconselhamos os professores, se possível, a manter os exames guardados durante 48h até os manusear.

Para qualquer esclarecimento adicional, por favor contacte o Gabinete do Administrador (gabineteadministrador@iseg.ulisboa.pt).

Ana Isabel Morais

Vice-Presidente

ISEG - Lisbon School of Economics & Management

Universidade de Lisboa

The carrying out of face-to-face examinations will be conducted in accordance with the COVID-19 preventive measures currently in force at ISEG. Exam rooms will have their capacity adjusted to the reality of COVID-19 and the airing and cleaning procedures will be maintained, or even reinforced.

The general rules to be followed are as follows:

The obligatory use of a mask throughout the ISEG facilities by all members of the academic community and users;
Obligatory hand disinfection at the entrance of all buildings;
Compliance with the DGS recommendations regarding the disinfection and washing of hands with a sanitising solution;
Compliance with the social distancing rules in all ISEG spaces;
The maintenance of the Procedures stipulated in the Contingency Plan of ISEG – Lisbon School of Economics and Management for the prevention and transmission of human infection by Coronavirus (COVID-19), with especial focus on the issues regarding the cleaning, sanitising, and disinfecting of spaces and the functioning of the isolation room and the procedures to be followed in the case of a suspected case;
On entering an exam room at ISEG, all those places where it is prohibited to sit will be duly identified to ensure social distancing.

For those who are students, it is important to mention that when you go to ISEG to sit an exam, it is important to pay attention to the rules which are published on the ISEG webpage and also to the warnings and indications posted throughout the facilities, the most important of which are:

The obligatory use of a mask throughout ISEG facilities;
Obligatory hand disinfection at the entrance of all buildings;
Compliance with the rules of social distance;
Compliance with respiratory etiquette rules;
Staying inside the buildings for no longer than strictly necessary;
Respect for social distancing when entering or exiting an exam room;
You should head for the exam room only a few minutes before the exam is due to start and should enter it straight away, in order to minimise the time spent in the corridors.
Compliance with the rules governing those places where it is prohibited to sit;
After taking your seat in the exam room, it is prohibited to change place.

For faculty, it is important to bear in mind:

If the exam is held in more than one room, then as far as possible, you should inform students about which room to go to. To this end, it is advisable to use AQUILA to allocate students to exam rooms and to communicate this information to students in advance;
You should avoid taking the attendance roll at the entrance to the room, in order to avoid unnecessary groupings of people. The attendance roll should be taken when the student is already seated in the exam room;
Regarding the quarantine period for exam papers prior to their distribution to students, according to the DGS, the handling of paper represents a very low risk. It is also important to mention that these papers will be handled by a very limited number of people at least 24 hours before they are distributed to the students. Accordingly, as far as possible, we recommend that the photocopying and stapling of exam papers should be completed at least 48 hours before the exam is held;
When it comes to collecting the exams papers, although it has been said that the handling of paper represents a very low risk, if possible, we advise faculty to place the exam papers in quarantine during 48h before handling them.

Should you need of any further clarification, please contact the Finance and Administration Office (gabineteadministrador@iseg.ulisboa.pt).

Ana Isabel Morais

Vice-President

ISEG - Lisbon School of Economics & Management

Universidade de Lisboa

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